Mit o prevelikom broju sastanaka
- Kada su dobro organizirani,sastanci stvaraju uštede vremena
- Dobri sastanci ubrzavaju proces donošenja odluka
- Sastanci ujedno smanjuju nepotrebnu komunikaciju i eliminiraju ponavljanje istih tema
Zašto sastanci polaze po zlu?
- Nejasno definiran dnevni red
- Nepripremljenost
- Previše prisutnih ili prisutnost krivih osoba
- Nepoštivanje vremena – kašnjenje
- Prekidi
- Konflikti
- Nedodijeljivanje zadataka
- Neizvršavanje zadataka
Kako raspodijeliti vrijeme?
Usuglašavanje sa osnovnim pravilima sastanka
- Početi i završiti na vrijeme
- Pripremiti se prije sastanka
- Ugasiti telefone i laptope
- Uključiti sve da sudjeluju
- Osporavati ideje, a ne pojedince
- Izvršiti ono što ste rekli da ćete izvršiti
- Ne diskutirati o više tema istovremeno
- Diskutirati pojedinačno
- Postići konsenzus oko ključnih pitanja