Mit o prevelikom broju sastanaka

  • Kada su dobro organizirani,sastanci stvaraju uštede vremena
  • Dobri sastanci ubrzavaju proces donošenja odluka
  • Sastanci ujedno smanjuju nepotrebnu komunikaciju i eliminiraju ponavljanje istih tema

Zašto sastanci polaze po zlu?

  • Nejasno definiran dnevni red
  • Nepripremljenost
  • Previše prisutnih ili prisutnost krivih osoba
  • Nepoštivanje vremena – kašnjenje
  • Prekidi
  • Konflikti
  • Nedodijeljivanje zadataka
  • Neizvršavanje zadataka

Kako raspodijeliti vrijeme?

 

Usuglašavanje sa osnovnim pravilima sastanka

  • Početi i završiti na vrijeme
  • Pripremiti se prije sastanka
  • Ugasiti telefone i laptope
  • Uključiti sve da sudjeluju
  • Osporavati ideje, a ne pojedince
  • Izvršiti ono što ste rekli da ćete izvršiti
  • Ne diskutirati o više tema istovremeno
  • Diskutirati pojedinačno
  • Postići konsenzus oko ključnih pitanja

Pošaljite upit